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后勤国资处简介

 

  负责制定落实后勤服务保障规划及校园基本建设发展规划;负责后勤管理和服务任务目标的制定、计划安排、经费预算编制等;负责学校房屋、构筑物及基础设施的改造、维修等工作;负责学校水电供给、维修和管理工作;负责学校学生膳食管理及食品卫生安全等工作;负责校园物业和绿地卫生的督查工作管理医务室,负责师生员工的日常医疗保健工作,负责学校计生办日常事务工作;负责学校办公设备、家具、教学设备、后勤保障设施、社会服务、中介服务、小型维修工程等招标、采购、监督、管理工作;负责学校国有资产的监督管理工作,制定学校固定资产管理的规章制度,并监督其执行;负责学校固定资产入库、仓储管理、报损报废等一级管理工作。

  内设机构职能:

  1.综合组:协助制定服务保障需求规划和经费年度预算工作;负责处室日常往来公文、信函和资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档与保管;负责起草工作计划、总结、请示、报告等文稿,做好处内业务管理工作;协助拟定后勤资产管理工作以及社会化改革的各项规章制度;负责处室会议的各项组织协调工作,并做好会议记录、跟踪会议决定情况;协助做好对内对外各项协调工作;协助处理全院的服务诉求;完成领导交办的其它工作。

  2.工程组:根据学校工程建设年度计划,负责编制校区规划建设项目计划、建设方案、建设规模、建设标准、建设投资及工作目标,组织工程项目的前期申报工作;负责从技术角度向领导提出合理化建议;负责组织编制各项目设计任务书,负责组织方案设计、初步设计、施工图设计以及各专项设计文件的内审工作,并根据学校对工程项目使用功能要求以及设计质量、建设周期、投资控制的要求提出初审意见。参与政府部门组织的方案设计、初步设计文件的审查工作;参与工程的勘察、设计、施工、监理等的招标工作,负责审核各相关文件;参与各工程项目的协调谈判并负责审核签署工程的勘察、设计、施工、监理、招标代理等各种合同;参与建设项目施工图会审或技术交底工作,负责审核并签署工程进度款及各种现场签证;入施工现场,及时监督施工质量,切实掌握工程进度,严格控制工程投资,负责协调解决勘察设计阶段及施工阶段出现的各种技术方面的困难和问题,从技术上审核施工现场因施工工艺等原因提出的设计变更申请报告;参与项目重要隐蔽部位的检查验收及配合工程竣工验收工作,做好工程设计施工管理经验总结;完成领导交办的其他工作。

  3.总务组:协助拟订各后勤服务的服务保障需求规划;协助处理餐饮服务日常管理与监控工作;协助处理校园绿化、美化、物业管理与公共卫生等日常管理工作;依据法规和合同契约所规定的标准对各后勤服务部门的经营、服务情况进行监控;接收、审核、办理各服务部门报告,协调处理后勤服务监管工作中出现的各类问题,协调好各方面的关系;负责监督各后勤服务部门履行合约条款的情况,并对各后勤服务部门的经营方向、服务质量实施跟踪;协助处理有关后勤服务类的项目、物质采购论证、审核,并对项目执行进行检查、监控和验收;协助处理后勤资产的调配与管理工作;对学院所有食堂进行膳食安全管理;负责做好工作中各种档案材料的收集、整理、移交归档工作;完成领导交办的其他工作。

  4.资产管理组:根据上级国有资产管理的规定,负责制定、组织实施学校国有资产管理的规章制度并监督执行;作为学校一级资产管理部门,负责与上级主管部门的业务联系;负责全校各类资产的汇总统计,负责学校有关资产报表的填报工作;负责办理学校事业性资产产权登记工作;负责组织学校国有资产的清查工作;负责学校国有资产处置的审核、报批及处置工作;负责校办企业报表的汇总编报工作,负责企业产权登记年度检查和数据汇总工作;负责办理校办企业有关产权变动、产权注销等工作;负责学校相关业务部门的资产业务协调工作;完成领导交办的其他工作。

5.招标采购组:负责组织学校各种仪器设备购置计划的审批、招标、采购、验收、入库、归档,检查监督招标合同履行的相关工作;负责全校教学、实验、办公等物资的采购和列入政府采购项目的招标采购工作;负责学校基建工程项目招标工作;完成领导交办的其他工作。

  6.水电木通信网络组:负责全校水、电、木、通信、网络的安全、供给、维修和管理工作;做好学校水泵管理、防雷设施的管理工作;负责校园内工程改造或装修中涉及水电方面的修缮和验收工作;督促物业的电力照明、水电维修、维护工作;负责学校对外的水电往来业务;对校内水电用户的每月水、电、物业的抄表、报表和催缴工作。

 



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