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资产平台说明书
发布日期:2020-09-12  浏览次数:

资产管理平台

使

 

 

 

 

目录

1.0平台系统设置 2

2.0新增配置计划 15

3.0采购计划系统 24

4.0资产管理系统 34

5.0低值管理系统 79

6.0资产调剂系统 100

7.0综合查询系统 109

8.0数据上报系统 126

9.0资产清查系统 134

10.库房管理系统 144

11.通知通告系统 157

 

 

 

 

 

1.0平台系统设置

主要功能有:权限设置;用户管理;流程设置;系统初始;个人资料。

1.权限设置:新建用户组、分配权限

2.用户管理:新建用户,管理用户

3.流程设置:设置资产审核流程

4.系统初始:管理使用单位、使用人员、存放地点;字典表关联、管理;导入历史数据等

5.个人资料:修改密码,修改个人信息

 

进入资产管理系统界面点击-平台管理系统

 

点击平台系统设置里面的权限设置

选择权限设置中的角色管理

填写要添加的角色名称角色级别(角色级只是为了方便管理记忆)

填写完后点击添加

平台系统设置-菜单角色权限设置

添加完角色管理员,我们要给对应的每一个角色设置相应的权限区分他们职位的不同

 

点击权限设置进入平台系统设置的权限设置

点击角色菜单权限设置

选择角色中你设置权限的用户单击

点击新增配置计划选择子系统上面选择你要给予这个用户的权限(这里只是新增配置计划为例,如果想设置其他模块的权限可以点击其他模块即可,)

勾选权限(比如配置申请员就只设置配置申请的权限这样用户就有申请的权限对应的模块了)

平台系统设置-角色功能权限设置

设置菜单权限后,我们来设置角色功能权限

 

1.点击权限设置

2.点击角色功能权限设置

3.选择角色(这里要给那个角色的权限就选择对应的用户)

4.选择权限设置(这里配置计划选择的是资产权限设置中的部门资产权限)

5.勾选办公室对应的权限(选择管理对面部门的权限,勾线了那个部门就有了部门对面的管理权限)

 

平台系统设置-固定资产大类权限

 

选择用户组给用户组固定资产大类的权限就勾上即可然后点击确定保存

平台系统设置-使用方向权限

 

用户组那个方向的权限就勾选那个方向的选项然后点击确定保存。

对账权限

 

勾选后这个用户组就有了对账的权限了(此处学校大多部分给财政部这个权限

 

平台系统设置-打印条码权限

 

这里勾选用户组就拥有了可打印条码的权限

平台系统设置-数据修改权限

 

这里可以给用户组设置是否有权限修改字段的数据。比如某老师提交验收单后,审核老师发现某字段错误能否直接进行修改

 

这里可以设置用户组是否可以查看审批的流程权限

平台系统设置-填写所有采购记录

 

这里可以设置用户组是否能够填写采购记录(比如设备是怎么购置的,型号多少什么时间购买的等等设备的信息

 

平台系统设置-分配角色

前面我们已经设置了用户组用户组的的模块用户组的功能权限现在我们就来往我们创建的用户组里面添加用户

 

1.点击平台系统设置中的分配角色

2.系统当前用户会显示出来(此处需要先导入学校老师的人员信息可看1.7 用户管理

3.选择用户组(此处选择您需要把老师用户添加到那个组去

4.选择后点击添加点击添加后用户就被添加到选择的用户组里面去了,点击去除用户组里面选择的用户就去除了

 

平台系统设置-用户高级菜单权限设置

 

 

这里是给单个老师设置单独的模块设置后老师就有单独的权限也可以单独取消老师的某些权限点击勾选后就有对应的模块点击重置菜单权限后老师就只有原先用户组里面的权限了

平台系统设置-用户高级功能权限设置

这里是给单个老师设置单独的功能权限设置后老师就有单独的功能权限也可以单独取消老师的某些权限

 

平台系统设置-用户管理

资产管理系统来添加管理用户,次地方有两种添加方法

 

点击平台系统设置中的用户管理界面填写表格中对应数据,填写完成后提交(方法适用于少量的人员用户添加

 

点击用户列表中的导入,下载导入模版模板中批量添加人员信息然后点击导入即可把人员批量导入(方法可以一次性的添加多个人员用户信息

 

当我们添加完用户之后我们要给用户设置对面的部门以及职位(审核的人员我们要给他对审核的职位根据前面配置计划的流程来设置)

 

点击修改后进入修改用户界面,点击管理权限级别(管理权限级别的选择是根据)

选择部门权重设置员工的部门权重(普通员工申请后需要要求部门中的主管人审批)

部门职务(选择用户在此部门中的职务)

所有部门职位选择后点击更新(修改部门权重部门职务后点击更新不然不会生效)

修改完成后点击提交即可完成修改

 

平台系统设置-流程设置

 

点击流程配置

表格中自定义流程这里我们是进行配置计划的流程设置所以配置资产(添加什么流程就选择对应的资产类别)

根据自己的需在表格中填写相应的数据(填写的是配置单所以对应的单据前缀名应配置单)

选择是否需要审核且入主表(根据是否需要审核入主表来选择)

全部填写后点击提交

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.0新增配置计划

配置计划用于下一年度上报财政新增配置预算。由各部门根据实际工作需求,进行填写,由领导审批通过后进行汇总,第一次上报财政厅。由财政厅审核后,进行第一次下发。导入一次下发表,分发给各个部门进行修改,审核汇总过后第二次上报财政厅。财政厅审核通过后,再导出数据,交付给财务处。

 

首先选择配制单这里的配置单是根据流程设置里面的来的设置了多少种流程这里就有几个

 

 

 

 

 

新增配置计划系统-配置申请

当我们设置完前面的步骤之后就可进行配置计划的申请了点击新增配置计划进入界面

 

1.点击资产配置单登记老师可点击资产配置单登记进行配置计划的申请

2.输入经费来源这里的经费来源也可自定义,点击平台系统设置中的系统初始中的字典表管理配置经费来源

3.填写联系方式填写申请人的手机号码

4.填写项目名称

5.申请理由

6.添加清单信息进入添加清单信息界面填写相关的消息

7.提交

新增配置计划系统-配置单起草列表

 

在配置单起草列表里面我们可以查看临时保存已退回待审核,已审核的设备数据

 

新增配置计划系统-退回处理

 

1.点击配置申请

2.选择新增配置计划中的退回处理

3.选择处理标志

新增配置计划系统-二上申请

 

界面可以查看到一上审核通过的设备,红色的表示财政未通过一上审核通过后进行二上审核

1.点击配置申请

2选择二上申请中的二上表申请

3.勾选需要进行二上申请的设备

4.点击提交审核即可进行二上审核

新增配置计划系统-配置计划审核

老师提交了配置计划后,可根据设置流程的人员来进行登录审核登录后点击新增配置计划中的配置审核进入界面

 

1.进入配置审核界面点击流程审批列表一步要由审核的管理员来进行操作

2.选择要审批及查看的设备(必须勾选中想要查看以及审批的设备信息

3.点击审批及查看点击查看后再进行是否审批

4.流程追踪查看当前的设备流程到哪一步了

 

 

 

 

新增配置计划系统-配置单审核(一上审核

1.选择一上审核的配置单审核进行一上数据的审核

2.可选择已审核,待审核,已退回的设备进行查看审核

3.可点击编辑验收单审核,退回来处理设备也可进行查看详情进行设备的详情的查看以及导出

 

新增配置计划系统-撤销已审核的配置单

一上审核通过后如果审核错误可以进行撤销已审核的配置单

点击一上审核中的撤销已审核配置单

 

1.选择配置审核

2点击一上审核中的撤销审核的配置单

3.勾选撤销的设备

4点击撤销单据,也可点击查看详情来查看配置单的具体信息。

新增配置计划系统-一下处理

新增配置计划系统-一下导入

 

选择一下处理的一下表导入,导入的设备数据必须要和导入模板的格式一致不然不能导入一下处理数据

新增配置计划系统-一下下发

 

当一下表审核后数据可以选择一下表的下发,如果只想发其中的几条单选其中设备变成黄色点击下发即可

新增配置计划系统-二上明细审核

当二上申请后还需要进行一次二上明细审核

 

选择配置审核中的二上明细审核,选择需要审核或者是查看的设备数据,可点击审核全部审核。

 

新增配置计划系统-二下处理

新增配置计划系统-二下表导入

在此可以把二下表的数据进行导入

 

点击二下处理中的二下表导入下载导入模板导入,已有二下数据需要覆盖可勾选覆盖已存在的二下数据

 

新增配置计划系统-综合查询

进行新增配置计划的所有查询

 

1.点击数据查询

2.选择配置单查询

3.勾选要查询的配置单数据

4.点击流程追踪即可查看到配置单的流程

根据配置单查询,配置明细查询,一上查询二上查询,二下查询当前用户一上查询,当前用户二上查询,当前用户二下查询来进查询

 

 

 

 

3.0采购计划系统

根据配置计划的明细,填写采购申请,经管理部门审核,由采购部门进行采购、填写采购记录、汇总查询。

1.采购申请:填写采购记录、退回处理

2.采购审核:采购单审核、撤销单据、委派采购任务

3.执行采购:填写采购信息、上传采购资料、照片、合同、导出采购单

4.数据查询:采购单查询、按合同编号查询、审核流程跟踪、导出单据

采购计划系统-资产申购单登记

 

 

首先选择配制单这里的采购单是根据流程设置里面的来的设置了多少种流程这里就有几个

1.选择采购申请

2.点击资产采购单登记

3.选择需要采购的类型单据

 

采购计划系统-采购单起草列表

界面查看采购单起草列表

 

 

1.点击采购申请

2.选择采购申请中的采购单起草列表

3.选择需要查询采购单列表的审核状态

4.修改查询到的采购单,删除采购单查看采购单的详情信息,也可查看采购单的流程追踪功能需要有流程追踪的查看权限)

 

采购计划系统-退回处理

此界面可查看退回的采购单

 

1.点击采购申请

2.选择采购申请中的退回处理

3.选择需要查询采购单的状态

 

采购计划系统-采购申请

 

1.点击采购申请

2.选择其中的资产采购单登记

3.添加清单信息(红色为必填项)

4.写完后点击提交

采购计划系统-流程审批

此功能查看审批采购单

 

1.点击采购审核

2.选择其中的流程审批列表

3.选择审核状态是否查看接收人自己的文档进行选择

4.扣选采购单后可选择审批查看,也可进行流程追踪流程追踪需要有对应权限

 

采购计划系统-采购审核

此界面可进行采购单的审核

 

1.选择低值审核

2.点击低值审核中的低值登记审核

3.勾选出需要审核或者退回的验收单

4.勾选后点击审核或者退回

采购计划系统-撤销已审核的采购单

此界面可撤销已审核的采购单

 

1点击采购审核.

2.选择采购计划中的撤销已审核的采购单

3.勾选需要撤销查看详情的单据

4.可进行撤销单据和查看详情操作

 

 

 

 

 

采购计划系统-委派采购任务列表

功能可将采购委派给委派人

 

1.点击采购审核

2.选择采购计划中的委派采购任务列表

3.勾选需要委派的采购单

4.点击委派选择委派人

 

 

 

 

 

采购计划系统-执行采购

此功能分配资产与采购方式

 

1.点击执行采购

2.选择执行采购中的分配资产采购方式

3.勾选需要填写采购记录的单据

4.点击填写采购记录进行采购记录的填写

 

 

 

 

 

采购计划系统-执行采购

界面可进行采购单的查询

 

1.点击数据查询

2.选择需要查询的类型

3.勾选中需要查询的单据

4.可点击查看详情或流程跟踪(此处流程跟踪的查询需要有相关权限)

 

 

 

 

 

4.0资产管理系统

根据采购部门采购回来的物资单据,进行资产管理,拥有完整的资产生命周期,支持数据查询、统计报表、审核流程跟踪、设备对账、打印、设备清查。

1.设备入账:设备登记、大型仪器设备登记、设备附件登记

2.设备调拨:设备闲置

3.设备处置:设备附件处置

4.账目修改:在账设备修改、设备价值变更

5.设备维修

6.设备审核

基本步骤为:添加新验收单、填写验收单信息项、填写卡片信息提交资产审核。

操作窗口:设备登记à添加资产信息

 

 

    点击“添加资产信息”界面:(如下图所示)

 

红色字段为必填,黑色字段为选择性填写。 有选项的一定要选选项里的,不要自己填写。出厂编号,领用人,存放地点,是点击出厂编号后面的小按钮一起填写的。和前面填写的数量有关 ,数量填写的多少,这里就要填写多少条。

分类号的填写:点击“分类号”。弹出设备范围内的分类代码对话框,如下:

 

可以通过种方式选择分类代码:

第一种:直接录入分类号,点击右上角的【查】按钮,符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中,双击目标行或选中目标行,点击【选择】按钮。

第二种:直接录入设备名称(输大类名称:比如说,电脑,我们就输计算机。比如说:打印机,我们就输打印机,不用输HP打印机),点击右上【查】按钮,符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中,双击

标行或选中目标行,点击【选择】按钮。

按照学校的要求把其它的内容填写完备。如有跟主资产同时购买的附件,请点添加附件

,如果没有,请点保存。保存后如还有数据添加,就继续点新建资产信息】按钮,如果没有数据录入,就点关闭】按钮

 

如果信息没有填写完毕,可以点击【临时保存】,下次可以接着填写。

 

 

填写完毕就可以点击验收单界面上的提交审核】按钮,如下图:

 

大型仪器设备的登记方法同一般仪器,只是录入的信息略有不同

附件的添加方法

基本步骤为:设备附件登记添加附件信息、填写卡片信息、提交资产审核。

操作窗口:设备登记à设备附件登记à添加附件信息

 

点击“添加附件信息”界面:(如下图所示)

 

 查询出要增加附件信息的主机,在方框内勾选这条数据,然后点击

再点 弹出框,如下:

 

    红色字段为必填字段,黑色字段为选择性字段。填写完成后点关闭】按钮

资产管理系统-验收单列表

显示所有临时保存、已审核、待审核、已退回的信,可以按选项进行查找。如下图:

 

 

编辑验收单

如果我们要编辑某条临时保存验收单的信息,先选中这个验收单,然后点 ,就会显示出其详细信息,即信息编辑界面。

 

 

然后选择其中要编辑某行记录,点击 ,就可以修改具体某条资产。

 

 

资产管理系统-退回处理

处理所有退回的单据。

可以继续添加、编辑、删除验收单里的数据。

 

 

注意:如果要删除整个单据,需要到【设备验收单列表】把单据进行删除。

 

资产管理系统-资产调拨

设备调拨à设备调拨申请à进入设备调拨界面

允许部门与部门之间进行设备调拨申请

 

资产的变动(使用单位、使用方向、领用人、管理人、存放地点)发生变化。

 

选中要调拨的资产信息,如下图:

 

点击选择要变动的资产,然后点 ,在调拨单里就会显示出相应的资产信息,

然后点 ,弹出下图填写调拨信息:

 

变动填写完后点击 即可。

设备调拨单列表:显示所有已审核、待审核、已退回的信息,可以按选项进行查找。

 

 

资产管理系统-资产闲置

用于闲置多余的资产,显示到调剂系统,可供其他部门观看,有需要的可以申请领取。

操作流程:设备调拨→设备闲置申请→添加闲置信息→勾选需要闲置的资产→提交审核

 

√选中需要闲置的资产,点击【下一步】按钮。

 

确认是否有错误,点击【闲置资产】

 

提交审核。

 

资产管理系统-资产处置

设备处置à设备处置申请à进入设备处置界面

 

点击“处置资产”按钮,弹出以下界面

 

选中要处置的资产信息,如下图:

 

然后点 ,要处置的资产就会显示到处置单列表中,接着点 ,回到下图填写“报废原因.然后点击 按钮。

 

设备处置单列表:显示所有已审核、待审核、已退回的信息,可以按选项进行查找。

 

资产管理系统-账目修改

账目修改à在账设备修改申请à添加账目信息

用于修改已经录入资产的【领用人】、【存放地点】、【型号】、【规格】

在此点击 就会显示要修改信息界面

 

 

点击 按钮,弹出以下界面

 

 

填写需要修改的信息,如果不需要修改,则不填写。

 

填写完成之后,点击【完成】

 

选中单据内的某条数据,点击【编辑账目信息】,可以单独修改选中的信息。

 

 

填写完毕之后点击【提交审核】按钮。

 

在账设备修改单列表:显示所有已审核、待审核、已退回的信息,可以按选项进行查找。

 

资产管理系统-价值变更

设备价值变更申请操作流程如账目修改,如果要增加金额,则直接填写增加金额的钱数,如果是减少金额则是在前面增加负号“-”。

设备价值变更单列表:显示所有已审核、待审核、已退回的信息,可以按选项进行查找。

 

 

 

 

 

资产管理系统-资产维修

用于对设备维修的申请。

设备维修→维修申请→添加维修信息→勾选需要维修的设备→下一步确认→填写维修信息

 

 

 

 

 

资产管理系统-资产审核

审核员审核单据的模块,各类单据都是在这个模块里面审核。

 

需要审核单据,就在左边菜单里选择对应的单据审核,勾选需要审核的单据,点击查看详情。

例如【设备登记审核】:

 

点击按钮【查看详情】之后就可以看到设备验收单。选择其中的某条数据,再次点击【查看资产详情】可以查看其明细。

 

 

如果检查完毕,如果没有问题就直接点击【审核】。如果发现有问题,就可以点击【退回】。

 

退回需要填写退回原因。

 

 

资产管理系统-撤销已审核的单据

撤销已审核的单据,如果已审核的单据有问题,可以在此撤销。然后退回,让提交的老师修改之后,再次提交。

 

在左边菜单选择需要撤销的单据类型,勾选上需要撤销的单据,点击查看【查看详情】确认无误之后,点击【撤销单据】按钮。注意:验收单撤销之后,是在【设备登记审核】里面,然后在操作是退回还是修改;其他单据撤销之后就直接填写退回原因,退回了。

 

 

资产管理系统-资产对账

设备对账列表,显示所有已录入审核通过的设备,勾选需要对账的数据,点击手动对账,填写信息。

 

 

 

资产管理系统-数据查询

用于查询各类数据,分为【在账设备】、【在账附件】、【调拨情况】、【处置情况】、【账目修改情况】、【价值变更情况】、【下账设备】、【使用年限预警情况】、【变动情况】、【维修情况】。

 

点击详情,可以查看设备的详细信息。

 

 

 

 

 

点击修改则可以对有权限修改的字段进行修改,如果没有修改按钮,就说明没有修改的权限。

 

 

 

资产管理系统-统计报表

系统会根据数据,统计出各类统计报表。以供查询、导出、打印。

 

以设备增减变动表为例:1.选择需要查询的时间,2.选择需要查询的金额,3.点击【查询】按钮。

 

【自定义统计报表】

选择分组字段,选择一个需要分组查询的字段。

 

点击【下一步】之后,选择需要合计的字段及合计类型。

点击完成。就可以显示出来结果。

 

点击图形分析,可以用图形来显示结果。

 

 

 

 

资产管理系统-打印

可以打印系统中各类单据以及条码。以及条码补打。左边菜单选择需要打印的类型。下面根据图中标号说明。

 

1. 在数据前面的方框中勾选需要打印的数据,点击【打印】按钮,可以打印出资产卡片。如果不勾选,则默认打印所有数据的卡片。

2. 在数据前面的方框中勾选需要打印的数据,点击【条码打印】按钮,可以打印出资产条码。如果不勾选,则默认打印所有数据的条码。

3. 设置条码打印的属性,一般由前期工程师设置好,设置好之后不要更改。

4. 打印份数,设置同一张打印的份数。

5. 选择对应的打印机。

6. 点击查看数据的卡片详情。

7. 点击查看条码的详情。

 

资产管理系统-条码补打

条码补打分为【条码补打列表】和【条码补打登记】。

 

如果条码损坏、遗失、掉落。就可以进行条码补打。先在【条码补打登记】中进行需要补打的登记。

 

选择好需要补打的条码,点击【需补打】按钮,打印状态就会变为“需补打”。如果无需补打或勾选错了,则再次勾选,点击【取消补打】按钮,取消补打登记。

登记好之后在【条码补打列表】里面就可以查看到,就可以选择打印了。

 

 

资产管理系统-资产清查

用于每年对数据进行清查,确保数据的完整性与准确性。

 

 

1.显示的是各单位,点击单位名称,可以单独查看某个单位的数据。

2. 可以导出对应财政清查的格式或者其他格式。导出其他格式可以自己选择字段导出。

3. 把财政的编号导入到系统。可以使之与资产编号一一对应。

点击可以下载导入模板。补充好导入模板之后,点击【浏览】选择好补充的模板,点击【确定】导入。

 

4.

选择‘全部’,就是显示所有清查状态的数据,选择对应的,就会只显示出对应清查状态的数据。

资产清查分为三种不同的方式进行清查。

资产管理系统-手工清查

勾选需要清查的数据,点击【手工清查】。

 

填写清查信息,选择清查状态。

 

 

 

 

资产管理系统-条码枪扫码清查

一、获取数据

在数据查询模块中,使用在帐明细查询或在帐按使用单位查询,过滤出需要扫描的数据。点击导出

 

 

然后在弹出的窗口中,选择条码字段放置在首位以及要导出的字段,点击确定按钮。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.0低值管理系统

根据采购部门采购回来的物资单据,进行低值品管理,支持数据查询、统计报表、审核流程跟踪、低值对账、打印

1.低值入账

2.低值调拨

3.低值处置

4.账目修改

5.低值审核

低值管理系统-低值登记

 

1.点击低值入账

2.选择低值入账中的低值登记

3.点击添加资产信息

4.保存资产信息点击提交审核

低值管理系统-添加资产信息

 

1.卡片中填入资产的基本信息红色字段为必填项

2.上传资产信息图片

3.填写完成后可点击保存或复制上一张继续填写,也可以进行打印,保存后点击关闭

低值管理系统-低值验收单列表

 

1.点击低值入账

2.选择低值入账中的低值验收单列表

3.勾选需要查看的验收单

4.可进行编辑验收单、删除验收单、查看详情、流程跟踪导出(流程跟踪需要有查看流程的权限

低值管理系统-退回处理

 

1.点击低值入账

2.选择低值入账中的退回处理

3 .选择需要处理单据的标志进行后续操作

低值管理系统-低值调拨申请

 

 

1.点击低值调拨

2.选择低值调拨中的低值调拨申请

3.点击添加调拨信息

4.提交审核(表中红色字段必须填写后才能点击提交审核

低值管理系统-低值调拨列表

 

1.点击低值调拨

2.选择低值调拨中的低值调拨列表

3.勾选中需要查看的低值单据

4.可进行编辑调拨、删除调拨单、查看详情、流程跟踪导出(流程跟踪需要有查看流程的权限

低值管理系统-退回处理

 

1.点击低值调拨

2.选择低值调拨中的退回处理

3 .选择需要处理单据的标志

如果想再次进行审核或查看调拨单信息可点击处理退回

低值管理系统-处理退回

 

 

界面可把退回的调拨单进行重新编辑提交审核,可点击编辑调拨明/编辑调拨全部明细进行信息的修改,也可以进行删除修改后可重新进行审核

低值管理系统-低值处置申请

 

1.点击低值处置

2.选择低值处置

3.选择其中低值处置申请如下图,勾选需要处置的设备点击下一步

 

 

 

确认已选择的处置数据点击处置资产

填写好处置单后点击提交审核

低值管理系统-低值处置申请

 

1.点击低值处置

2.选择低值处置中的低值处置列表

3.选择要查看处置单的审核状态

4.查询到的处置单进行编辑、删除、查看详情、流程跟踪导出流程跟踪需要有查看权限

低值管理系统-退回处理

 

1.点击低值处置

2.选择低值处置中的退回处理

3.选择需要查看处置单的处理标志

4.点击处理退回

 

可对处置单进行重新编辑调拨明细/编辑全部调拨明细、也可继续添加调拨信息

低值管理系统-在账低值修改申请

 

1.点击账目修改

2.选择账目修改中的在账低值修改申请

3.点击添加账目信息

4.提交账目信息后点击提交审核

 

勾选需要修改的数据点击下一步

 

填写需要修改的字段点击完成

低值管理系统-在账低值修改单列表

 

1.选择账目修改中的在账低值修改单列表

2.勾选需要进行操作的低值单

3.可对勾选的低值单进行编辑修改、删除改单据、查看单据详情流程跟踪、导出(流程跟踪需要有查看流程权限

低值管理系统-低值价值变更申请

 

1点击账目修改

2选择账目修改中的低值价值变更申请

3点击添加更变信息

4添加完更变信息后点击提交审核(变更单中的红色字段为必填项

 

点击添加更变信息后出现此界面,勾选需要更变的资产信息点击下一步

 

确认已选择的修改数据点击下一步

 

修改低值价值变更信息后点击完成

 

低值管理系统-低值价值变更列表

 

1选择低值品中的低值价值变更列表

2选择需要查询变更单的审核状态

3勾选需要进行操作的变更单

4可对变更单进行编辑、删除、查看详情、导出

 

低值管理系统-退回处理

 

1.点击账目修改

2.选择账目修改中的退回处理

3.选择需要处理低值品的处理标志

4.查看到低值品的退回处理信息后可点击处理退回进行退回后的操作

 

 

 

 

低值管理系统-低值登记审核

 

1.点击低值审核

2.选择低值审核中的低值登记审核

3.选择需要查看低值品的审核状态

4.勾选查询出来的低值品单据

5.可对查询出来的低值品单据进行编辑审核、退回、查看详情、导出等操作

审核需要有审核权限的人员进行审核

 

 

 

 

低值管理系统-撤销已审核的单据

 

1.点击低值审核

2.选择低值审核中的撤销已审核的验收单

3.勾选需要撤销验收单

4.可进行验收单的撤销以及查看验收单详情

低值管理系统-低值对账列表

 

1.点击低值审核

2.选择低值审核中的低值对账列表

3.选择需要对账验收单的对账状态

4.勾选中需要进行操作的验收单

5.点击手动对账或对已对账的验收单进行取消

低值管理系统-低值明细查询

 

1.点击数据查询

2.选择数据查询中的低值明细查询

3.选择需要查询验收单的对账状态

4.选择简单查询和复杂查询

5.根据需要进行类别查询

6.点击查询

 

低值管理系统-在账低值

 

功能是用于在账低值的查询,可根据使用单位、分类号国资分类号、领用人、存放地点

使用方向经费来源、合并查询等

1.点击数据查询

2.选择按使用单位查询或其他类别进行查询

3.选择需要查询的单位

4.选择需要查询验收单的对账状态

5.选择简单查询也可进行复杂查询

6.根据需要选择相应的类别进行查询

7.点击查询

 

低值管理系统-调拨情况

 

功能是用于用户查询低值调拨的情况

1.点击数据查询

2.选择调拨情况查询

3.选择简单查询复杂查询

4.选择查询的类别

5.点击查询

 

 

低值管理系统-统计报表

 

此功能可以将低值增幅变动进行一个统计,也可进行自定义的统计报表

1.选择统计报表

2.点击低值增减变动表

3.选择查询的日期

4.选择查询的金额

5.点击查询

6.进行复杂查询查询增减变动情况后可进行打印和导出

低值管理系统-自定义统计报表

 

1.点击统计报表

2.选择自定义统计报表

3.选择需要分组的字段选择那些字段统计报表就会只显示勾选的字段)

 

选择要合计字段以及合计类型

低值管理系统-打印

 

 

 

功能可以将低值品卡片验收单、调拨单、处置单进行打印

1.点击打印

2.选择打印中的低值卡片

3.选择查询字段类型点击进行查询

4.选择简单或复杂查询,复杂查询需设置条件

5.勾选中查询到的验收单

6.点击打印

 

 

 

 

6.0资产调剂系统

根据各部门闲置的资产,来填写资产调剂信息,经由管理部门审核后资产调剂成功

 

资产调剂申请列表

首先,我们要了解,只有各部门闲置的资产,我们才能进行调剂。

如下图:

 

点击资产调剂

选择资产调剂申请列表

查询想要的资产

勾选资产

下一步。

当我们点击下一步后,如下图:

 

继续勾选资产

点击下一步

下一步效果如下图:

 

填写调剂信息,然后生成调剂单。

PS:只能调剂进本部门,不能代调剂

生成调剂单后如下图:

 

当我们点击编辑调剂信息后效果如下图:

 

我们可以进行修改。

然后我们填写调剂申请理由,如下图

填写完成后,点击

资产调剂单列表

 

点击资产调剂

点击资产调剂单列表

勾选资产

点击可以查看详情和流程跟踪

点击 ,效果如下图:

 

点击查看详情,如下图:

 

可以选择查看附件和打印。

点击 ,效果如下图:

 

打印即可。

点击 ,效果如下图:

 

选择保存即可。或者点击:

 

选择类别,点击,如下图:

 

选择勾选完成后,点击确定即可。

退回处理

 

点击资产调剂

点击退回处理

点击处理退回

 

我们可以编辑或者删除退回的资产。点击编辑调剂信息,如下图:

 

对退回的信息进行修改,保存,然后

或者选择删除,如下图:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.0综合查询系统

可以根据在账资产、在账附件、调拨、处置、账目修改、价值变更、下账资产、使用年限预警进行查询,支持图形分析以及统计报表

 

1)数据查询

 

点击数据查询

选择查询类别

选择查询方法,查询想要的数据

介绍一下复杂查询,点击复制查询,效果如图:

 

首先选择资产类别,输入我们想要的复制查询条件,效果如下图:

 

我们输入了条件,查询出来的结果如上图所示,我们可以进行一系列操作,点击保存条件,如下图:

 

选择个人条件或者公共条件,点击保存。下次如果我们需要用到这个条件,可以直接点击读取条件,如下图:

 

选中,读取即可。直接进行查询。

接下来看 ,点击编辑效果如下图:

 

我们可以对条件进行更改,更新即可使用。点击插入,如下图:

 

在两个条件中间插入一个条件,填写完更新后进行查询。点击删除,如下图:

 

即会删除条件。

点击清除,如下图:

 

点击完成后会清除所有条件,如下图:

 

查看详情

点击详情,如图:

 

可以查看资产详情和进行打印的操作。

导出数据

点击导出,效果如图:

 

选择字段和导出格式,点击确定。

列选

点击列选,如下图:

 

选择字段,使用箭头图标进行操作,所对应的是:

 

红色矩形框内的字段顺序。

 

 

 

 

 

2)统计报表

 

点击统计报表

选择报表类别

选择资产类别

输入条件,查询数据

如下图:

 

可以进行打印和导出的操作。

3)图形分析

 

点击图形分析

选择图形类别

选择资产类别

 

综合查询系统

 

1)数据查询

 

点击数据查询

选择查询类别

选择查询方法,查询想要的数据

介绍一下复杂查询,点击复制查询,效果如图:

 

首先选择资产类别,输入我们想要的复制查询条件,效果如下图:

 

我们输入了条件,查询出来的结果如上图所示,我们可以进行一系列操作,点击保存条件,如下图:

 

选择个人条件或者公共条件,点击保存。下次如果我们需要用到这个条件,可以直接点击读取条件,如下图:

 

选中,读取即可。直接进行查询。

接下来看 ,点击编辑效果如下图:

 

我们可以对条件进行更改,更新即可使用。点击插入,如下图:

 

在两个条件中间插入一个条件,填写完更新后进行查询。点击删除,如下图:

 

即会删除条件。

点击清除,如下图:

 

点击完成后会清除所有条件,如下图:

 

查看详情

点击详情,如图:

 

可以查看资产详情和进行打印的操作。

导出数据

点击导出,效果如图:

 

选择字段和导出格式,点击确定。

列选

点击列选,如下图:

 

选择字段,使用箭头图标进行操作,所对应的是:

 

红色矩形框内的字段顺序。

 

 

 

 

 

2)统计报表

 

点击统计报表

选择报表类别

选择资产类别

输入条件,查询数据

如下图:

 

可以进行打印和导出的操作。

3)图形分析

 

点击图形分析

选择图形类别

选择资产类别

 

 

 

 

 

 

 

 

8.0数据上报系统

系统一键生成、上报教育部“实验室信息统计报表”,省财政厅“行政事业单位管理系统”数据,“国家机关事务管理局”数据,各项数据无缝对接

1.上报教育部:生成、导出、上报《SJ1-SJ7》表

2.财政数据:导入财政编号、导出财政数据(无缝对接模板简称:天扬慧博版、久其版、用友版、国子版)

3.国管局数据:上报、导出“国家机关事务管理局”数据

数据上报系统-生成SJ1

 

1.点击上报教育部

2.选择生成SJ1表

3.选择起始结束日期

4.单出单位(选择字段)

5.进行SJ1表生成,导出Txt和Excel格式

数据上报系统-生成SJ2

 

1.点击上报教育部

2.选择SJ2表

3.选择起始结束日期

4.点击确定

数据上报系统-生成SJ3

 

 

1.点击上报教育部

2.选择SJ3表

3.选择起始结束日期

4.选择查询的条件

5.进行SJ3表的生成保存、打印、导出Txt和导出Excel格式

数据上报系统-生成SJ4

 

1.点击上报教育部

2.生成SJ4

3.填写查询条件

4.进行管理实验项目删除、导出Txt,Excle格式报表

数据上报系统-生成SJ5

 

1.点击上报教育部

2.选择生成SJ5

3.填写查询的条件

4.可进行删除、导出Txt,Excel格式

 

 

数据上报系统-生成SJ6

 

1.点击上报教育部

2.选择生成SJ6

3.输入需要查询的条件

4.可对查询到的报表进行删除,导出Txt,Excel格式

数据上报系统-生成SJ7

 

1.点击上报教育部

2.选择生成SJ7

3.输入起始结束日期

4.点击确定提交SJ7表

 

数据上报系统-教育部上报设置

 

1.点击上报教育部

2.选择教育部上报设置

3.选择上报日期类型后点击提交

 

数据上报系统-财政数据导出

 

1.点击财政数据

2.选择想要导出财政的版本

3.可进行简单、复杂查询(复杂查询需输入查询条件)

4.选择查询条件字段的类别点击

5.选择需要查询数据的对账状态

6.可对查询数据进行导出

 

 

 

 

数据上报系统-国管局数据

 

1.选择国管局数据

2.点击导出国管局数据

3.选择查询字段的条件进行查询

4.选择查询数据的对账状态

5.可进行简单、复杂查询(复杂查询需输入查询条件)

6.查询数据后可点击导出进行导出国管局数据

 

 

 

 

9.0资产清查系统

为进一步规范固定资产管理,确保学校资产账物无误,定期进行固定资产清查,支持导入财政编号、导出清查数据、导入清查、手工清查

 

1)资产清查管理

 

点击资产清查

点击资产清查管理

勾选资产类别

勾选资产

使用按钮进行操作

【复杂查询】:点击复制查询,效果如图:

 

首先选择资产类别,输入我们想要的复制查询条件,效果如下图:

 

我们输入了条件,查询出来的结果如上图所示,我们可以进行一系列操作,点击保存条件,如下图:

 

选择个人条件或者公共条件,点击保存。下次如果我们需要用到这个条件,可以直接点击读取条件,如下图:

 

选中,读取即可。直接进行查询。

接下来看 ,点击编辑效果如下图:

 

我们可以对条件进行更改,更新即可使用。点击插入,如下图:

 

在两个条件中间插入一个条件,填写完更新后进行查询。点击删除,如下图:

 

即会删除条件。

点击清除,如下图:

 

点击完成后会清除所有条件,如下图:

 

【导出】:当我们把鼠标移动到导出上时,如图:

 

我们选择格式,进行下一步,如下图:

 

进行保存即可。

【导入财政编号】:点击,如下图:

 

点击下载模板,然后填写好数据后导入。

 

然后找到这个表格

点击确定

 

确定

 

【导入清查】:操作参考【导入财政编号】

【手工清查】:首先勾选资产,点击手工清查,如下图:

 

填写相关数据后点击确定。

【列选】:点击列选,如下图:

 

选择字段,使用箭头图标进行操作,所对应的是:

 

红色矩形框内的字段顺序。

 

 

 

 

 

2)资产清查查询

 

此模块操作请参照【资产清查管理】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.库房管理系统

用于管理库房的低值、易耗品,支持物品的登记、领用、维修安排

1.物品入账

2.库房审核

3.数据查询

4.物品领用

5.工程维修

库房管理系统-库房入账

物品登记

 

 

点击物品入账,选择物品登记,填写完验收单信息后点击 ,效果如图所示:

 

红色字段为必填项,填写完成后点击保存,或者点击新建资产信息进行继续填写,如果资产信息一致,可以点击复制上一张验收单,完成回到验收单界面。如图:

 

我们可以选择临时保存(临时保存是在我们验收单还没有填写完成的情况下,有事离开,选择临时保存,带我们处理完事情后,继续填写资产信息),如果我们有那条信息填写错误,可以选择那条数据,点击 ,然后提交审核

PS:型号与规格不明时用“*”代替,在编写完卡片后可以进行打印

 

物品验收单列表

 

首先我们点击物品验收单列表,我们可以进行【编辑验收单】、【删除】、【查看详情】、【流程跟踪】、【导出】的操作。

编辑验收单:只能编辑审核状态为已退回的验收单,修改过后重新提交审核(此步骤详细操作请参照下面的【退回处理】)。

删除:无法删除待审核的单据

查看详情:选中数据后进行单据详情的查看,效果如图:

 

打印单据的功能

流程跟踪:查看流程审核的进度

导出:选择进行数据的导出 ,效果如图:

 

退回处理

 

点击处理退回,效果如下图所示:

 

我们可以选择【添加资产信息】、【编辑资产信息】、【删除】,完成后再次【提交审核】

编辑资产信息:点击后如下图:

 

我们对已经添加的资产进行修改,完成后保存,再次提交审核

库房审核

物品登记审核

 

资产审核员进入此页面后首先选择查看详情,然后选择【审核】或者【退回】,填写原因后提交审核或者退回

撤销已审核的验收单

 

选中单据后可以进行对已审核的单据的撤销

物品领用确认

 

可以对物品领用单进行【审核】和【打印】

选择【打印】后,效果如下图:

 

工程维修安排

 

同样的,我们可以进行【审核】与【打印】的操作,不同的是【审核】的操作,点击后如下图:

 

可以委派指定人员进行维修,填写意见以及打印单据

工程维修确认

 

点击【维修确认】,如下图:

 

填写确认信息

数据查询

我们可以根据【入库物品明细】、【库存物品明细】、【全部领用单】、【全部领用物品明细】、【全部保修单】来进行查询,如下图:

 

我们根据所要查找的数据选择查询类别,主要功能为【列选】与【复杂查询】

点击【列选】,如下图:

 

选择字段,使用箭头图标进行操作,所对应的是:

 

红色矩形框内的字段顺序。

点击【复杂查询】,如下图;

 

填写我们的条件,点击更新,我们可以使用【编辑】、【插入】、【删除】来管理条件。填写完成后可以【保存条件】,下次再用此条件查询时直接【读取条件】

物品领用

物品领用登记

 

找到我们要领用的物品,点击【领用】,如下图:

 

选择数量,点击领用。然后填写领用单信息,如下图:

 

填写完成后提交

物品领用单查询

 

可以使用【编辑】、【删除】、【打印】、【查询详情】来对领用单进行管理

物品领用明细查询

 

查看领用单详情

工程维修

工程报修登记

 

填写信息,点击【提交】

工程报修登记查询

使用标志圈内的按钮进行操作

11.通知通告系统

发布通知,支持通知给单位或个人,管理和查阅发布的通知通告

 

发布通知

通知个人

 

 

点击通知通告

点击发布通知

选择要通知的工作人员

填写标题

填写通知内容

点击提交

PS:可以设置【起始时间】与【结束时间】

通知部门

 

此处选择部门,操作与【通知个人】一致。

通知通告管理列表

 

点击通知通告

点击通知通告管理列表

选择【编辑】或者【删除】进行操作

【编辑】:点击后如下图:

 

可以对已发布通知的内容进行修改,完成后重新【提交】即可。

【删除】:点击后如下图:

 

可以删除已发布的通知通告。

通知通告查询列表

 

可以查看发布的通知查看状态,点击【标题】可以对通知内容进行查看。

 

 

 

 

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